La tecnología parece ser cada vez más pequeña: los ordenadores se reducen al tamaño de los teléfonos y las cámaras, antes voluminosas, parecen ser ahora una parte diminuta de prácticamente todos los dispositivos. Sin embargo, las grandes fotocopiadoras de pie siguen siendo el caballo de batalla del lugar de trabajo.
Mientras que las copiadoras de sobremesa ofrecen una opción más compacta, las máquinas de pie no sólo se adaptan a mayores volúmenes, sino que suelen durar más. Cada modelo es ligeramente diferente, pero las estimaciones de la industria pueden proporcionar una idea general de la vida útil de las copiadoras grandes.
Vida útil media
Se estima que la vida útil de una copiadora de pie que experimenta un uso intensivo es de unos dos o tres años. Después de este tiempo, pueden empezar a producirse problemas y averías. Sin embargo, el fabricante de fotocopiadoras Ricoh, la vida media de una fotocopiadora de pie que se utilice con regularidad parece ser de cinco años. Como máximo, las fotocopiadoras de gama alta y los modelos de pie que no se utilizan con frecuencia pueden durar entre siete y diez años.
Rendimiento
Las fotocopiadoras de categoría empresarial, los modelos de pie más comunes, están diseñadas para producir 1.000 copias al mes en el extremo inferior. Las máquinas de gama alta pueden producir hasta 50.000 copias mensuales. Aunque el ciclo de trabajo mensual máximo de su copiadora le da una idea de cuántas páginas puede copiar al mes, no se recomienda llegar a esas cifras si espera una vida útil saludable de su máquina. Si las especificaciones de su copiadora indican una «zona óptima» o un «volumen mensual recomendado para un rendimiento óptimo», siga esa cifra en su lugar, ya que los máximos tienden a reportar cifras infladas.
Prolongar la vida útil de la copiadora
Mantenga limpio el cristal del escáner de su copiadora con un limpiador líquido antiestático y utilice una barra de mylar -incluida en la mayoría de las copiadoras de categoría profesional- para limpiar el tambor con regularidad. Asimismo, eliminar el polvo de las entrañas con un aspirador de copiadoras y limpiar el fusor con una ligera capa de aceite de silicona puede alargar mucho la vida de su máquina. Por encima de todo, siga siempre las instrucciones de mantenimiento proporcionadas por el fabricante de su copiadora para obtener la máxima vida útil de su dispositivo.
Consideraciones
Además del fabricante, el modelo y el ciclo de trabajo específicos, la vida útil de su copiadora depende en gran medida del volumen de copias y del mantenimiento. Por ello, la esperanza de vida de cada copiadora varía. Las fotocopiadoras reacondicionadas no suelen durar tanto como las que se compran nuevas, pero pueden ofrecer un mayor valor en términos de coste de propiedad; por ejemplo, una fotocopiadora reacondicionada de dos años de antigüedad comprada a un precio económico puede tener hasta ocho años de vida. Cuando su aparato se estropea, los centros de reciclaje de todo el país aceptan copiadoras grandes y otras máquinas de oficina, y algunos fabricantes de copiadoras recogen sus propios productos para reciclarlos.